
软件介绍
软件特点:①对Excel进行深度开发,利用VBA语言编写程序,自设功能,自定义函数,自制菜单和按钮,可在Microsoft Excel平台上运行,亦可在WPS2016专业增强版平台上运行;②系统含有二十多个子软件;③根据学校的实际需要设置有关功能,是教育管理部门、学校领导、教务人员、班主任、教师的得力助手;④只要导入原始数据,施以无需记忆的按钮操作,依托贴心的人机对话功能,就可自动得到各种结果,无须专门培训;⑤与同类软件相比,优势在于项目的齐全性、操作的方便性、功能的实用性、价格的低廉性(其中二十多个子软件中大多数属于免费配赠软件)。 具才教务与成绩管理系统综合版含有下列二十余个子软件。 1.自动分班。四种分班方式:①双条件自动分班,按照性别和成绩的均匀搭配进行分班。可以为特定学生预设目标班级;②多条件自动分班,分班时综合分析十一项条件:性别、总分、两个自定义特征、七个学科成绩,电脑会将这些学生均衡摊派到各班;③无成绩自动分班,按照性别、户籍和其他条件(如来源校、寄宿生、指标生、借读生、寄宿生、艺体生、团员、骨干生、问题生等)均匀搭配原则分班,可以为特定学生预设目标班级。④班主任分班,支持预定班级。 2.考场座次编排。在单位之间、单位内部考生之间随机排序的条件下,使同考场内同单位考生前后不相邻(川字型),左右也不相邻(十字型),亦可使成绩差距大的考生不相邻。可自动生成每个考生的考号,生成各单位考生在每个考场的人数分布统计表。不仅可用于大型统考(以学校为单位),亦可用于校内考试(以班为单位,可使同级各班的同学插开考试,也可使不同年级同学一起插开考试)。 3.考场座位表制作。用于制作考生的考场座位示意表、桌贴,并可轻松按单位(班级)打印输出安排情况。特别当各考室人数不等、座位排布不尽相同时,本软件大有用武之地。 4.监考编排。①多堂编排:如果各堂考试的监考一次性安排,各人每次监考的考室不固定,配对亦不固定,则适合用此软件。②单堂编排:适合于每次开考前安排监考(或各堂考试监考人员不变)的监考安排,也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式:一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。 5.学生成绩统计。科目容量15科,班级数、学生数无限制。很多统计项目都由用户自行设定,适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。高中选课走班模式下,可按科组分别统计。自动统计输出项目:各班和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格(自定及格标准)人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段(自定)人数分布、各名次段(自定)人数分布。其中高分、低分标准可预先指定,亦可规定总人数的百分之几,电脑按规定进行统计。各科及总分前n名(自定)的学生光荣榜(成绩与名次)、各班前n名的学生均分。每个学生各科及总分的排名。各科及总分各分数段(自定)、各名次段(自定)人数在各班的分布。各班前n科(自定)及全科合格人数及全合率。所有任课教师的成绩(均分、及格率、优秀率、低分率)。特别地,还根据教育部的新要求,增加了方便实用的学生成绩等级转换功能! 6.多校联考成绩管理。很多统计项目都由用户自行设定,适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目:各校和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格(自定及格标准)人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段(自定)人数分布、各名次段(自定)人数分布。其中高分、低分标准可预先指定,亦可规定总人数的百分之几,电脑按规定进行统计。每个学生各科及总分的排名。各科前n名(自定)光荣榜(成绩与名次)、各校前n名的学生均分。各校前n科(自定)全科合格人数及全合率。全体教师的成绩(均分、及格率、优秀率、低分率)。还有学生成绩等级转换功能。 7.成绩通知单(通家书)制作。适用于学生成绩通知单(通家书)的批量打印制作。执行“连续打印”命令,按提示输入要打印成绩单的班级,电脑就会自动一次性打印该班全部学生的成绩通知单。每张A4纸打印一个或两个成绩单。分单次考试、两次考试、三次考试三种制作类型。除了输出本人原始成绩外,还会自动输出该生各学科的班内名次、级内名次。同时会输出各学科(含总分)的班均分、班最高分、级均分、级最高分,供学生及其家长参考。该系统最适合班主任、年级组、教务处、政教处使用。 8.卷面成绩统计分析。主要统计项目:每个学生的总分、名次;各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数;总分在各班的各分数段人数分布、前×名在各班的人数分布、光荣榜等。还会算出各任课教师的均分、及格率、优秀率等。 9.单科成绩跟踪分析。对单科12次考试成绩进行前后跟踪对照分析,每个学生的进退情况一目了然。 10.学生成绩标准分统计分析。自动完成项目:①每个学生各科和总分的名次及其各种排序;②每个学生各科成绩的标准分;③全班各科成绩的均分、标准差、及格人数/率、最高最低分;④各科和总分各分数段的人数。 11.教师登分。可由电脑通过查找学号(或考号)进行单科登分,也可由电脑按学号、考号的顺序进行多科登分。支持姓名的模糊查找。为避免录入出错,还加配了朗读配合功能。 12.成绩查询。凭借学号(或考号)和姓名,可查询个人12次考试的成绩详单。 13.准考证制作。适用于准考证的批量打印制作。有存根的每张A4纸打印2个准考证,无存根的每张A4纸打印8个或4个准考证,支持照片打印。 14.奖状制作。适用于荣誉证书的批量打印制作。 15.成绩汇总。适用于将多种不同的成绩表快速汇总在一起。如在各学科阅卷组将各自的电子登分册交上来后,将每个学生的各学科成绩合并在一起。 16.评委打分统计。可各去掉一个最高最低分,也可各去掉两个最高最低分。 17.通讯录。管理员既可在前台进行单条记录的录入、修改、删除,也可进入后台做批量录入、修改和删除。 18.民主测评计票。唱票时,轻轻点击鼠标,电脑自动进行计票。可用于学生对教师的教学情况测评、教职工年终考核民主测评、评优选先民主测评等。 19.文件加解密。文件加密/解密软件,可靠性极强,会为重要文件或隐私文件(包括照片)进行加密。 20.分类分栏打印。如新生分班结果、考场编排结果等需要按班级(或学校)分类并分两栏、三栏打印输出。 21.分段统计。自行设定统计分数段,自动完成各学科各分数段人数的统计,同时还会顺便算出各科的总分、均分、最高最低分、人数等。软件官网
http://jwc.gcu.edu.cn:8080
软件综述
具才教务与成绩管理系统是一款适用于教育机构的综合管理软件,拥有以下主要功能和优点:
功能:
- 学籍管理:学生基本信息、学籍状态、班级分配
- 课程管理:课程设置、课表编排、教师安排
- 成绩管理:考试成绩、作业成绩、综合评定
- 排课系统:根据课程设置自动生成课表,优化教师和教室使用效率
- 成绩分析:生成学生成绩报表、统计分析,帮助教师和管理者了解学生学习情况
- 家校互动:提供家长端APP,家长可随时查看学生成绩、出勤情况,与老师沟通
- 数据报表:导出学生成绩、出勤记录、课程安排等各种数据报表,方便查询和统计
- 权限管理:根据不同角色设置不同的操作权限,保障数据安全
优点:
- 功能完善:涵盖教务与成绩管理的方方面面,满足教育机构的大部分需求
- 操作简便:界面友好,操作简单,无需专业技术背景即可使用
- 数据安全:采用多重加密技术,确保学生信息和成绩数据的安全
- 节省时间:自动化处理大量数据,节省教师和管理者的时间
- 提高效率:优化排课和成绩管理流程,提高整体工作效率
- 家校互动:促进家长和教师之间的沟通,及时了解学生学习情况
- 数据分析:提供丰富的成绩分析功能,帮助教育机构改进教学质量
适用于以下机构:
- 学校:小学、中学、大学
- 培训机构:职业培训、语言培训
- 其他教育机构:补习班、兴趣班
总体评价:
具才教务与成绩管理系统是一款功能完善、操作简便的教务管理软件,可以有效提高教育机构的效率和数据安全性。它适用于各种规模和类型的教育机构,是教务管理的理想选择。